Datenschutzhinweise

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind "wir".

Diller GmbH Bedachungsstoffe Großhandel

Oberer Kirschberg 3   
97218 Gerbrunn

Telefon	0931 70576 0
Telefax	0931 70576 99
E-Mail	Info (et) dillergmbh.de

 

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Herr Andreas Nähle

Gern stehen wir auch für Fragen zu unseren Datenschutzhinweisen zur Verfügung. Schreiben Sie uns dazu an oben genannte Kontaktmöglichkeiten.

 

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung in der diller GmbH erfolgt zur Vertragserfüllung/ technischer Angebotserstellung und zur Vertragsabwicklung nach Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, sofern der Forderung kein Vertrag zugrunde liegt, im Rahmen des Interessenabgleichs nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei das berechtigte Interesse im Zusammenhang steht, mit:

• Der Beantwortung von Anfragen
• Der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Bestellwesen
• Dem Versand von Informationsmaterial
• Der Verwaltung und Administration
• Der Pflege von Geschäftsbeziehungen

Als Unternehmen unterliegen wir verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen. Zur Erfüllung dieser Verpflichtungen kann eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten, nach Art. 6 Abs. 1c DSGVO rechtlicher Verpflichtungen oder nach Art. 6 Abs. 1e DSGVO im öffentlichen Interesse, erforderlich sein.

• Kontroll- und Meldepflichten
• Kreditwürdigkeits-, Alters- und Identitätsprüfungen
• Prävention/Abwehr strafbarer Handlungen

Übermittlung der Daten durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,

die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

(1) Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter. Speicherdauer beträgt maximal sieben Tage.

Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies verwendet. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Einsatz von Cookies:

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

1. Transiente Cookies
2. Persistente Cookies

 

a) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

b) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und zudem die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann jedoch eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Falls Sie uns für das Setzen von Cookies eine Einwilligung erteilt haben, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies.

 

(3) Wir verwenden aktuell keine Tracking - Technologien.

(4) Beim Besuch unserer Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung, das sogenannte Profiling, statt.

(5) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem hier angegeben Zweck. Jede weitere Verarbeitung zu anderen Zwecken bedarf Ihrer vorherigen Einwilligung.

 

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Kontaktformular

Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, speichern und nutzen wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, um Ihnen als vorvertragliche Maßnahme antworten zu können. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage, abhängig der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.

 

Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren

Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung zukommen lassen, werden zu Zwecken der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erhoben und verarbeitet.

Die von Ihnen übermittelten personenbezogen Daten werden lediglich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und nicht zu anderen Zwecken verarbeitet. Die Verarbeitung geschieht zur Vertragserfüllung oder aus berechtigtem Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder f DSGVO.

Sollten Sie uns dabei von sich aus auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 DSGVO, wie etwa Schwerbehinderteneigenschaft mitteilen, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung dieser Daten für die Berufsausübung erforderlich sind. Fragen wir besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 DSGVO von Ihnen ab, erfolgt die Verarbeitung auf Grund Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Dabei ist eine Verarbeitung auf elektronischem Weg möglich, vor allem bei Bewerbungen, die auf elektronischen Weg eingegangen sind wie per E-Mail oder über das Kontaktformular auf der Webseite.

Ggf. führen wir Recherchen in öffentlich zugänglichen Portalen durch. Rechtsgrundlage erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO, unserem berechtigten Interesse Sie bereits im Vorfeld kennenlernen zu können.

Sofern die Bewerbung in ein Arbeitsverhältnis übergeht, werden die Bewerbungsunterlagen zum Zweck der Abwicklung des Arbeitsvertrags gespeichert. Für den Fall, in dem kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht, es sei denn, es stehen berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO der Löschung entgegen. Ein solches berechtigtes Interesse besteht beispielsweise dann, wenn ein Verfahren im Rahmen des allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) anhängig ist. In diesem Fall werden wir die Daten bis zum Abschluss des Verfahrens speichern.

      Zudem können Sie uns Ihre Einwilligung für eine verlängerte Speicherdauer Ihrer Bewerberdaten erteilen, damit wir Sie für die Zukunft bei der Stellenvergabe berücksichtigen können. 

 

      Übermittlung von Daten

      Es erhalten unser Hosting-Anbieter mit Sitz in Deutschland und diejenigen Abteilungen und Mitarbeiter der diller GmbH Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigen.

Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (insb. IT-Dienstleister) Ihre Daten, sofern und soweit diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistungen benötigen. Bei Vorliegen gesetzlicher Verpflichtungen oder berechtigter Interessen können öffentliche Stellen (z.B. Gerichte, Behörden) Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Empfänger können auch Dritte sein, an die wir zu den o.g. Zwecken Ihre Daten übermitteln. Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der oben genannten Rechtsgrundlagen an Dritte weitergegeben. Weiterhin werden keine Daten an Drittländer weitergegeben.

      Zur Absicherung haben wir mit dem Hosting-Anbieter eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Die beinhaltet einen konformen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten nach EU-Datenschutz-Grundverordnung.

 

Automatisierte Verarbeitung und Einsatz digitaler Assistenzsysteme

Zur effizienten Bearbeitung von Aufträgen und internen Geschäftsprozessen setzen wir UiPath Unattended Robots ein.

Anbieter ist:   

UiPath Inc.
452 5th Avenue, 22nd Floor, New York, NY 10018, USA

https://www.uipath.com/legal/trust-and-security/privacy-policy?

 

Betreut durch:

 

OMM Solutions GmbH
Vor dem Lauch 19, 70567 Stuttgart

Hierbei handelt es sich um softwaregestützte Automatisierungen, die festgelegte und zuvor definierte Arbeitsschritte selbstständig ausführen. Derzeit betrifft dies insbesondere die automatisierte Auftragserfassung und Belegerstellung. Künftig kann die Automatisierung auf weitere betriebliche Abläufe, insbesondere Prozesse der Finanzbuchhaltung, ausgeweitet werden.

Im Rahmen dieser Prozesse können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:

• Name und Anschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Kunden- und Auftragsdaten,
• Rechnungs- und Belegdaten,
• Versand- und Lieferinformationen sowie
• Kommunikationsinhalte, soweit diese für den jeweiligen Prozess erforderlich sind.

Welche Daten innerhalb eines automatisierten Prozesses verwendet werden dürfen, ist durch festgelegte Regeln und Berechtigungen begrenzt. So wird beispielsweise die E-Mail-Adresse eines Kunden verwendet, wenn dies für den Versand eines DPD-Trackinglinks erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Aufträgen, zur Vertragserfüllung sowie zur Abwicklung von Versand-, Abrechnungs- und Buchhaltungsprozessen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung der Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ergänzend kann die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf unserem berechtigten Interesse an der effizienten, einheitlichen und fehlerreduzierten Gestaltung unserer Geschäftsprozesse beruhen.

Die eingesetzten Systeme führen Arbeitsschritte nach zuvor festgelegten Vorgaben aus. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung, die gegenüber einer betroffenen Person rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt, findet nach derzeitiger Ausgestaltung nicht statt. Die automatisierte Erstellung von Aufträgen oder Belegen stellt für sich genommen grundsätzlich keine solche Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO dar. Soweit erforderlich, können die Ergebnisse durch zuständige Mitarbeitende überprüft und korrigiert werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf einem Serverstandort in Frankfurt am Main. Der Zugriff ist auf entsprechend berechtigte Mitarbeitende und technisch erforderliche Systemkomponenten beschränkt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

Kommunikation über WhatsApp Business

Für die Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern bieten wir die Nutzung des Messenger-Dienstes WhatsApp Business an. Anbieter des Dienstes für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4 in Irland

Wenn Sie über WhatsApp mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir insbesondere Ihre Mobilfunknummer, Ihren WhatsApp-Profilnamen, Ihre Nachricht sowie die von Ihnen übermittelten Inhalte und Dateien. Abhängig von Ihren Einstellungen können weitere Profilinformationen, beispielsweise Ihr Profilbild, für uns sichtbar sein. WhatsApp verarbeitet darüber hinaus technische Nutzungs- und Verbindungsdaten, insbesondere Kommunikationszeitpunkte, Geräteinformationen und IP-Adressen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Kommunikation im Rahmen bestehender oder angebahnter Vertragsverhältnisse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Kommunikation nicht unmittelbar einem Vertragsverhältnis dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer schnellen und nutzerfreundlichen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Inhalte der Kommunikation sind grundsätzlich Ende-zu-Ende verschlüsselt. WhatsApp kann jedoch insbesondere Kommunikations- und Metadaten verarbeiten. Eine Verarbeitung oder Übermittlung personenbezogener Daten an Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe sowie an Empfänger außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Nach Angaben von WhatsApp werden Übermittlungen in die USA unter anderem auf das EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO gestützt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp und im WhatsApp Business Data Transfer Addendum.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns jederzeit auch über die in diesen Datenschutzhinweisen genannten alternativen Kontaktwege, insbesondere per E-Mail oder Telefon, erreichen. Ihnen entstehen keine Nachteile, wenn Sie WhatsApp nicht verwenden.

Die über WhatsApp geführte Kommunikation wird gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des Vertragsverhältnisses nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

Keine Verpflichtung zur Bereitstellung & Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben und Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen. Wir informieren Sie im Rahmen des Eingabeprozesses, wenn die Bereitstellung personenbezogener Daten für den jeweiligen Service erforderlich ist (z.B. durch die Bezeichnung als „Pflichtfeld“). Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service nicht erbracht werden kann.

Speicherdauer Ihrer Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der Geschäftsbeziehung und solange es für die genannten Zwecke erforderlich ist sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich insbesondere aus der Abgabenordnung und dem Handelsgesetzbuch ergeben und i.d.R. 10 Jahre betragen. Darüber hinaus können personenbezogene Daten solange gespeichert und aufbewahrt werden, als die Daten für ein anhängiges gerichtliches oder behördliches Verfahren, in dem der Verantwortliche Parteistellung hat, von Bedeutung sind.

 

Ihre Rechte

(1) Sie haben uns gegenüber, folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft, welche Daten wir von Ihnen erhoben und gespeichert haben;
• Recht auf Berichtigung oder Löschung, Ihrer bereits bestehenden Daten, nach Prüfung etwaiger Aufbewahrungsfristen;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, bezüglich Ihrer Daten, falls diese nicht mehr in dem Umfang benötigt werden;
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, sodass wir die Verarbeitung einstellen müssen und das
• Recht auf Datenübertragbarkeit, falls Sie Datensätze zu einer anderen Institution mitnehmen möchten.

Wenn Sie Fragen zur Ausübung Ihrer Rechte haben, schreiben Sie uns gern eine

E-Mail an info (et) dillergmbh.de.

 

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Diese Beschwerde richten Sie bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde unter www.lda.bayern.de

 

Widerspruch

Sie haben jederzeit das Recht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Richten Sie diesen bitte schriftlich per E-Mail oder per Post an die Adresse der diller GmbH.

 

Da sich gesetzliche Bestimmungen ändern können, bitten wir Sie regelmäßig diese Datenschutzhinweise zu lesen. Änderungen werden wir zeitnah einpflegen, um eine transparente Information an Sie weitergeben zu können.

 

Stand August 2026

 

Erstellt durch Werk3 für Datenschutz GmbH